Blog
-
Maëva - 18 juillet 2025
- 0 commentaires
RH : assurer la continuité des services pendant les congés d’été
🏖️ La gestion des congés : optimiser la continuité des services RH en été
L’été est une période charnière pour les entreprises. Si les collaborateurs partent en vacances bien méritées, les services RH, eux, doivent assurer une continuité d’activité malgré une réduction des effectifs. La gestion des congés devient alors un véritable enjeu d’organisation, d’anticipation et de communication.
Comment maintenir un service RH réactif, garantir le traitement des dossiers urgents et préserver la satisfaction des salariés ? Dans cet article, on t'explique comment optimiser la gestion des absences estivales, en assurant un équilibre entre performance, flexibilité et bien-être au travail.
Pourquoi la gestion des congés est stratégique pour les RH
En théorie, les congés sont planifiés, validés et encadrés par une politique d’entreprise. En pratique, l’été apporte son lot de défis : demandes de dernière minute, départs groupés, sursollicitation de certains services…
Les enjeux sont multiples : maintenir une qualité de service RH, garantir la bonne transmission des dossiers, préserver l’équité, éviter la surcharge et rester conforme sur le plan légal.
Anticiper pour mieux répartir les absences
Le calendrier des congés est ton meilleur allié. Dès le printemps, encourage la planification, équilibre les présences, anticipe les chevauchements et mets en place un planning partagé. Un tableau clair mis à jour régulièrement permet de garder le cap tout l’été.
Renforcer la polyvalence et la transmission
La clé pour ne pas rompre le service : la polyvalence. Mets en place des binômes, rédige des fiches de process, centralise les documents sur un drive partagé, et structure la passation avant chaque départ. Résultat : plus de fluidité, moins de stress.
Les outils digitaux pour automatiser et soulager les RH
Les solutions RH numériques sont précieuses l’été. Active ou optimise les outils de gestion des congés, le portail salarié, le self-service documents ou les systèmes de tickets. Moins d’intervention manuelle, plus d’autonomie et de sérénité pour tous.
Prioriser les tâches RH essentielles
Même en équipe réduite, certaines missions sont incontournables : traitement des paies, urgences administratives, suivi des recrutements critiques, et onboarding estival. Active un mode “service RH minimum viable” et communique-le clairement.
Communiquer avec clarté en interne
Informe régulièrement les équipes : mail RH spécial été, mise à jour de l’intranet, message d’absence personnalisé, rappels des deadlines… La transparence facilite l’adhésion et valorise l’engagement des RH présents.
Capitaliser sur l’été pour tester des nouveaux modes de travail
Et si tu profitais de cette période pour expérimenter ? Répartition horizontale, outils collaboratifs, rôles tournants, mesure de satisfaction… L’été peut devenir un laboratoire RH qui inspire l’organisation de demain.
My-RH : recruter des renforts RH ou intérimaires pour l’été
Renforce ton équipe RH avec My-RH :
- Assistant RH en CDD ou intérim
- Gestionnaire paie freelance
- Coordinateur RH à temps partiel
- Profil junior pour la gestion administrative
En conclusion, la gestion des congés en été peut devenir un levier stratégique RH. En anticipant, digitalisant et communiquant avec méthode, tu garantis une continuité de service efficace, tout en valorisant la résilience de ton équipe.
Et si tu veux renforcer ton équipe, pense à My-RH, ta plateforme de recrutement RH affinitaire, même en plein mois d’août.
Laisser un commentaire
Inscription
Candidat
Recruteur
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous.
ou
Une erreur est survenue. Merci de ressayer
Pour mettre en favoris une entreprise ou une offre d'emploi, vous devez d'abord avoir un compte sur My-RH. Avoir un compte sur My-RH vous permet de rester connecter à toutes les actus du secteur et surtout de trouver votre futur job de rêve facilement et rapidement :
Je n'ai pas de compte, je m'inscris :
Inscrivez-vousJ'ai déjà un compte :
Ou se connecter via
Vous êtes recruteur ?
Inscrivez-vousSe connecter
Si vous n'avez pas de compte sur My-RH : Inscrivez-vous pour faire votre test de personnalité
Ou se connecter via
Pour mettre en favoris une entreprise ou une offre d'emploi, vous devez d'abord avoir un compte sur My-RH. Avoir un compte sur My-RH vous permet de rester connecter à toutes les actus du secteur et surtout de trouver votre futur job de rêve facilement et rapidement :
Je n'ai pas de compte, je m'inscris :
Inscrivez-vous