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Maëva - 24 juin 2025
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Planifier sereinement l’été : construire un plan de charge agile et robuste
☀️ Préparer un plan de charge efficace pour l'été
L’été est souvent synonyme de vacances, mais pour les entreprises, cette période impose une gestion des effectifs particulière : absences simultanées, mutations de projet, urgences de fin de trimestre. Pour maintenir la performance, assurer la satisfaction client et préserver l’équilibre des équipes, préparer un plan de charge rigoureux est essentiel.
Sur My‑Rh, plateforme de recrutement affinitaire, nous aidons les entreprises à planifier leurs ressources tout en recrutant les meilleurs profils en adéquation avec leurs valeurs et leurs besoins saisonniers.
Sur My‑Rh, plateforme de recrutement affinitaire, nous aidons les entreprises à planifier leurs ressources tout en recrutant les meilleurs profils en adéquation avec leurs valeurs et leurs besoins saisonniers.
📊 Cartographier et anticiper les priorités
Tout commence par une vision globale des charges estivales. Avant de répartir les missions, il est essentiel d’identifier :
– Les projets prioritaires à livrer pendant les mois d’été
– Les tâches récurrentes à ne pas interrompre (support, maintenance, administratif)
– Les congés posés et autres indisponibilités planifiées
Cette cartographie permet d’éviter les zones de surcharge, de prévoir des relais pertinents et d’anticiper les périodes de tension.
– Les projets prioritaires à livrer pendant les mois d’été
– Les tâches récurrentes à ne pas interrompre (support, maintenance, administratif)
– Les congés posés et autres indisponibilités planifiées
Cette cartographie permet d’éviter les zones de surcharge, de prévoir des relais pertinents et d’anticiper les périodes de tension.
🎯 Répartir les ressources et formaliser les relais
Pour chaque mission sensible, désignez un binôme ou relais opérationnel. Transmettez les éléments clés avant les congés (fichiers, contacts, échéances).
Favorisez les formations croisées dès juin pour bâtir des équipes adaptables et prêtes à répondre aux imprévus.
Favorisez les formations croisées dès juin pour bâtir des équipes adaptables et prêtes à répondre aux imprévus.
🗂️ Clarifier les objectifs et ajuster les délais
Un bon plan de charge prend en compte les effectifs réduits et adapte les objectifs :
– Réévaluez les priorités
– Repoussez certains projets sans perte de valeur
– Accélérez ceux à forte valeur ajoutée
Utilisez un calendrier partagé pour une vision commune des absences et des livrables.
– Réévaluez les priorités
– Repoussez certains projets sans perte de valeur
– Accélérez ceux à forte valeur ajoutée
Utilisez un calendrier partagé pour une vision commune des absences et des livrables.
🔄 Prévoir une marge de manœuvre
Laissez 10 à 15 % de charge non affectée par personne pour absorber les urgences ou décalages.
Ajoutez des renforts ponctuels, anticipez un plan B si un projet glisse ou si un collaborateur est absent plus longtemps que prévu.
Ajoutez des renforts ponctuels, anticipez un plan B si un projet glisse ou si un collaborateur est absent plus longtemps que prévu.
🤝 Impliquer les équipes dans la construction du plan
Un plan de charge construit collectivement :
– Favorise l’adhésion
– Augmente l’engagement
– Identifie des solutions pertinentes
– Révèle des compétences cachées
Cette démarche collaborative renforce la solidarité interne.
– Favorise l’adhésion
– Augmente l’engagement
– Identifie des solutions pertinentes
– Révèle des compétences cachées
Cette démarche collaborative renforce la solidarité interne.
💼 Recruter les bons profils avec My‑Rh
Si la charge dépasse vos capacités internes, faites appel à My‑Rh pour trouver rapidement les bons profils en CDD, intérim ou freelance.
Grâce à son matching affinitaire, vous recrutez des talents à la fois compétents, disponibles et en phase avec votre culture d’entreprise.
Grâce à son matching affinitaire, vous recrutez des talents à la fois compétents, disponibles et en phase avec votre culture d’entreprise.
🌞 En conclusion
Un plan de charge estival efficace repose sur trois piliers : anticipation, répartition intelligente et ajustement permanent.
En posant des bases solides au printemps, vous garantissez un été fluide, productif, et sans tension majeure. Et pour vous accompagner, My‑Rh reste votre allié recrutement tout au long de la saison.
En posant des bases solides au printemps, vous garantissez un été fluide, productif, et sans tension majeure. Et pour vous accompagner, My‑Rh reste votre allié recrutement tout au long de la saison.
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