Description de l'offre

Votre mission principale consiste à assurer la Paie et l’Administration du Personnel, dans le respect des règles légales, des spécificités des différentes entités, des règles et des valeurs définies par le Groupe.

Vous êtes rattaché au Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie. Le département d’une trentaine de personnes est composé d’une équipe de gestionnaires paie et d’un service dédié aux systèmes d’informations de paie.

Vous avez la responsabilité de la Paie du pôle Hermès Maroquinerie Sellerie, impliquant un volume d’environ 6000 paies.

Principales activités :
En étroite collaboration avec le Responsable Paie du pôle Hermès Sellier, vos missions principales sont :

1. Management d'équipe :

• Encadrer techniquement une équipe de 10 gestionnaires paie et superviser la réalisation d’environ 6000 paies sur 1 convention collective 12 accords d’entreprise
• Accompagner l’équipe composée de gestionnaires aux différents degrés d’expérience et d’autonomie, réaliser les entretiens d’évaluation
• Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l’équipe, proposer, si nécessaire, des adaptations ou des modifications de structure
• Organiser et animer des réunions d’équipe ; veiller à conserver l’esprit de qualité de service et de travail en équipe

2. Liens avec le réseau RH:

• Assurer un lien de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs RH de la Maison (environ 25 DRH et RRH)
• Apporter des conseils et réponses techniques à leurs questions
• Assurer un point mensuel avec chaque site afin de remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés et être à l’écoute de leurs demandes
• Alimenter un reporting paie dans un esprit d’amélioration continue
• Participer aux projets structurants des différentes divisions d’Hermès Sellier

3. Outils et documentation Paie:

• Mettre en place l’outil de contrôle ACE (méthodologie de contrôle par alertes)
• Mettre en place, rédiger et formaliser la base documentaire numérisée (procédures paie et administration de personnel)
• Être garant de la mise à jour de la base
• Assurer une veille de la législation sociale en lien avec le département juridique
• Gérer les accès à la base

4. Projet SIRH:

• Assurer le déploiement des différents modules

Profil recherché :

• De formation supérieure, vous bénéficiez d’au moins 10 ans d’expérience idéalement acquise au sein d’un environnement exigeant.
• Au-delà de votre parfaite maîtrise technique, vous avez eu l’occasion de manager une équipe et d’évoluer en mode projet.
• Structuré, rigoureux et organisé, vous êtes capable de rédiger et de formaliser de manière simple et accessible.
• Allié à votre souplesse et votre écoute, votre état d’esprit constructif fait de vous un partenaire reconnu pour son sens du service et de l’amélioration continue.
• Vous savez vous adapter à des contextes différents et trouver une solution adaptée à chaque situation.
• Vous faîtes preuve d’une discrétion et d’une confidentialité absolues.
• Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils de bureautique.
• Vous êtes à l’aise avec le logiciel de paie ADP et connaissez idéalement les modules ACE et IJServices.